ALV 2020

Jullie vinden op deze pagina de (voorlopige) agenda en stukken voor de ALV’s op 18 januari en 1 februari.

  • ALV van 18 januari. Deze ALV is enkel ter bespreking van de wijzigingen op de statuten en het huishoudelijk reglement. Ivm de vereisten die in de statuten staan voor wijzigingen in de statuten zal stemming over de wijziging op deze ALV niet mogelijk zijn.
  • ALV van 1 februari. Tijdens deze ALV kunnen we vervolgens wel stemmen over de wijzigingen op de statuten en het huishoudelijk reglement (ochtendprogramma). Tijdens het middagprogramma zullen we een aantal belangrijke functies vullen door stemming (kandidatencommissie, bestuursleden en kascommissie). Tussen de officiele agendapunten door zullen we zorgen voor een interessant en interactief programma, o.a. met:
    • Q&A met Damian (Volt MEP). Stel al je vragen over zijn werk in Brussel, zijn indruk van het EP, of iets anders.
    • Q&A met Valerie (Volt Europa co-president) en Laurens (voorzitter Volt NL). Stel al je vragen over de plannen, ervaringen en doelen van het Europese en Nederlandse bestuur.
    • Women empowerment binnen Volt. Wil jij meedenken hoe we vrouwen (en andere groepen) beter kunnen betrekken zodat we straks weer een mooie lijst hebben? Ga dan samen met Valerie (Volt Europa co-president) en Zuzana (lead beleid Volt Europa) aan de slag tijdens deze workshop.
    • Digitale tools training (Workplace, Google Docs, etc). Heb je soms nog moeite met de digitale tools waarmee we samenwerken binnen Volt? Geen probleem, we organiseren een stoomcursus voor beginners.
    • Ga in gesprek over beleid met de coördinatoren. Ben je benieuwd wat er op is gehaald in de steden of wat de volgende stappen zijn? Vraag het direct aan de coördinatoren van alle beleidsthema's.
    • Een speciale workshop voor de HR vrijwilligers. Ben jij verantwoordelijk voor het verwelkomen van nieuwe leden en vrijwilligers (onboarden) of zou je dat willen doen? Kom dan naar deze workshop en leer er alles over.

De stukken zijn ingedeeld op de agenda’s per ALV. Een deel van de stukken staat al klaar. De rest wordt uiterlijk een week voor de ALV toegevoegd.

Kom je ook? Reserveer dan ajb een (gratis) plekje. Hier voor 18 januari en hier voor 1 februari.

NB. We merken dat deze mails bij sommige mensen in de spam komen. Zou je daarom willen checken of je mede-Volters de mail gezien hebben (en hem markeren als ‘geen spam’)?


Deze ALV is enkel ter bespreking van de wijzigingen op de statuten en het huishoudelijk reglement. I.v.m. de vereisten die in de statuten staan voor wijzigingen in de statuten zal stemming over de wijziging op deze ALV niet mogelijk zijn.

Tijd: 09:30 – 13:00
Locatie: Zziin Den Haag (Den Haag centraal station)

Voorlopige agenda en stukken

  1. Opening/korte mededelingen bestuur
    Geen stukken

  2. Vaststellen agenda
    Definitieve agenda

  3. Vaststellen notulen ALV5
    Notulen

  4. Herzieningen statuten en huishoudelijk reglement
    Voorlegger en gevraagd besluit

    Heb je vragen over de statuten of hhr? Stuur deze dan alvast in op bestuur@voltnederland.org

    Hoofddocument: Voorgestelde wijzigingen statuten (oud en nieuw samen) met opmerkingen
    Hoofddocument: Voorgestelde wijzigingen huishoudelijk reglement (oud en nieuw samen) met opmerkingen

    Ter context:
    Oude statuten
    Oud huishoudelijk reglement

    Nieuwe statuten (als alle wijzigingen aangenomen worden)
    Nieuw huishoudelijk reglement (als alle wijzigingen aangenomen worden)

    Statuten met alle wijzigingen zichtbaar
    Huishoudelijke reglement met alle wijzigingen zichtbaar

  5. Rondvraag
    Geen stukken

  6. Sluiting
    Geen stukken

 


Tijdens deze ALV kunnen we vervolgens wel stemmen over de wijzigingen op de statuten en het huishoudelijk reglement (ochtendprogramma). Tijdens het middagprogramma zullen we een aantal belangrijke functies vullen door stemming (kandidatencommissie, bestuursleden en kascommissie). Tussen de officiele agendapunten door zullen we zorgen voor een interessant en interactief programma, met Damian (Europarlementariër Volt Europa), Valerie (co-president Volt Europa) en interessante break out sessies (o.a. Beleid en basistraining Workplace en Google Drive/Docs).

Tijd: 
Ochtendprogramma 09:15 - 12:00
Middagprogramma 12:00 - 17:30
Borrel 17:30 - 19:00
Locatie: CKE, Eindhoven.

Voorlopige agenda en stukken

Ochtendprogramma:

  1. Opening/korte mededelingen bestuur
    Geen stukken

  2. Vaststellen agenda
    Voorlopige agenda

  3. Vaststellen notulen ALV 6
    Stukken volgen uiterlijk 25 januari

  4. Herzieningen statuten en huishoudelijk reglement
    Voorlegger en gevraagd besluit

    Heb je vragen over de statuten of hhr? Stuur deze dan alvast in op bestuur@voltnederland.org

    Hoofddocument: Voorgestelde wijzigingen statuten (oud en nieuw samen) met opmerkingen
    Hoofddocument: Voorgestelde wijzigingen huishoudelijk reglement (oud en nieuw samen) met opmerkingen

    Ter context:
    Oude statuten
    Oud huishoudelijk reglement

    Nieuwe statuten (als alle wijzigingen aangenomen worden)
    Nieuw huishoudelijk reglement (als alle wijzigingen aangenomen worden)

    Statuten met alle wijzigingen zichtbaar
    Huishoudelijke reglement met alle wijzigingen zichtbaar

    Middagprogramma:

  5. Verkiezingen nieuwe leden kandidatencommissie
    Stukken volgen uiterlijk 25 januari
    Evaluatie Kandidatencommissie 2019

  6. Verkiezingen nieuwe kascommissie
    Stukken volgen uiterlijk 25 januari

  7. Verkiezingen nieuwe bestuursleden
    Stukken volgen uiterlijk 25 januari

  8. Rondvraag
    Geen stukken

  9. Sluiting
    Geen stukken